Внутрішній аудит уже давно припинив просто забезпечувати відповідність правилам регулювання. Його функції все активніше впроваджуються у більш широкі бізнес-стратегії - від обговорення інвестиційних проектів до консультування зі злиття та поглинань. Однак більшість виконавчих директорів компаній сьогодні погоджуються з тим, що роль внутрішніх аудиторів потребує більш формального визначення.
Приблизно три чверті всіх опитаних Ernst & Young респондентів зазначили, що якісне управління ризиками позитивно позначається на довгостроковій поведінці показників виручки. Ключову роль в цьому грають, безумовно, саме внутрішні аудитори, оскільки приблизно той самий відсоток респондентів відзначив позитивний вплив якісного внутрішнього аудиту на систему ризик-менеджменту. Про все це свідчить опублікований нещодавно звіт The Future of Internal Audit is Now («Майбутнє внутрішнього аудиту починається сьогодні»), у ході підготовки якого експерти аудиторської компанії опитали 695 представників корпоративного керівництва, включаючи глав аудиторських комісій.
Що цікаво, 61% респондентів заявили, що вони формально і не документували у себе функції внутрішнього аудиту стосовно організаційної стратегії підприємств. «Парадигма ролі внутрішнього аудитора полягає у зміщенні до більш холістичної ролі, що охоплює забезпечення відповідності (правилами), операційний і стратегічний консалтинг», - говорить Брайан Шварц, керівник напрямку Ernst & Young з внутрішнього аудиту в Північній і Південній Америці. - «Сьогодні функція внутрішнього аудиту повинна відповідати стратегічним ініціативам організації, щоб залишатися адекватною». У зв'язку з цим критично важливим залишається перегляд функцій внутрішнього аудиту та концентрація їх фокусу на стратегічні та операційні бізнес-ризики, а не тільки на контроль фінансової звітності, додав він.
Отже, що ж рекомендує у зв'язку з цим звіт E&Y? Просту чотириступінчасту процедуру для керівників компаній, які з її допомогою зможуть формально задокументувати ключові функції внутрішнього аудиту:
- Розвиток та перегляд стратегічного бачення внутрішнього аудиту: прийняття до уваги потреб ключових учасників процесу, плюс формальне відображення ролі та сфер відповідальності внутрішніх аудиторів у плані роботи для них на довгостроковий період.
- Ідентифікація та розставляння пріоритетів за ключовими стратегічними ініціативами: облік ініціатив у прив'язці до найбільш значущих бізнес-ризиків, ключових операційних і функціональних пріоритетів. Необхідно бути впевненими у тому, що співробітники департаменту внутрішнього аудиту мають у своєму розпорядженні досить розвинений функціонал та інструментарій, а також що чисельність його складу є достатньою для того, щоб вирішити цю задачу.
- Розробка ключових показників результативності: необхідна певна метрика, за допомогою якої стане можливим оцінити ефективність виконання внутрішнім аудитом своїх функцій, слідування очікуваннями ключових сторін процесу, досягнення очікуваних результатів.
- Розробка операційної стратегії: формальний опис напрямків діяльності, яка допоможе внутрішнім аудиторам з виконанням поставлених перед ними завдань. Визначення ключових, обумовлених у плані здобутків і того, як про досягнутий прогрес слід інформувати зацікавлені сторони. Розробка механізму для внутрішнього аудиту, здатного забезпечити гнучке підлаштування під мінливі пріоритети, щоб він завжди залишався актуальним.
Стратегічне планування допоможе внутрішньому аудиту розвинути і зберегти свій вплив у виборі оптимального шляху розвитку для компанії. За словами Шварца, у цьому зв'язку велике значення має і взаємна довіра між внутрішніми аудиторами та менеджментом. На його думку, для побудови такої системи довіри можна вдатися до якоїсь умовної «карти відносин», де позначені ключові учасники (ті ж менеджери, рада директорів, акціонери і т.д.), а всередині департаменту внутрішнього аудиту з кожної групи відбираються лідери, що відповідають за підтримання відносин кожного зі своєю групою.
За матеріалами: Journal of Accountancy
|
|