|
Не тільки податкова пора є часом, коли бухгалтерам варто переглядати свою облікову політику. Експерти кажуть, що початковий бізнес (найчастіше він) допускає інколи такі помилки, які на перший погляд є простими, а на ділі можуть означати суттєву різницю між дійсно поганим і справді хорошим фінансовим роком. Ось три типові помилки, найчастіше допускаються приватними підприємцями і невеликими початковими фірмами.
Помилка перша: ви сприймаєте продажу як виторг до моменту, коли продукт (або послуга) будуть фактично доставлені.
Згадаймо приклад Стюарта Райша (Stuart Reisch). Стюарт Райш, взагалі кажучи - співзасновник компанії Transform, яка займається в США виготовленням модулів пам'яті. На цій бухгалтерській помилці він обпікся в далекому 1999 році, коли запускав свій перший бізнес. У його нью-йоркськоій компанії було $ 1.4 мільйона за статтею продажів проти $ 1.2 у витратах. Виглядало все так, ніби-то прибуток за період становить $ 200 тис., однак всі продукти, що були продані на ці 200 тис., фактично не були встановлені до січня наступного року. Зрештою починаючому бізнесменові довелося перерахувати свою звітність і визнати, що насправді його бізнес відпрацював той рік з нульовим прибутком. За підсумком навіть довелося відмовитися від планів на розширення. «Замість цього ми стали працювати над обмеженням витрат, щоб трохи підняти нижню межу», - говорить Стюарт Райш, чия компанія з чисельністю персоналу 65 чоловік тепер отримує річний прибуток у $ 6.5 міліонів. - «Хоча вже до середини наступного року ми змогли трохи розширити рекламну компанію і найняти додаткового продавця».
Отже, висновок: коли ви визнаєте акт продажу, не сприймайте це відразу ж як дохід, поки ваша компанія цей товар чи послугу не доставить до споживача. Великі продажі, невірно визнані як виручки за період, коли вони ще не доставлені, можуть створити помилкове відчуття, що компанія працює в прибуток.
Помилка друга: ви не враховуєте фінансовий ефект від великих придбань (наприклад, обладнання).
Справді, уявіть, що ви платите готівкою за придбання нового сервера, наприклад, або якогось іншого обладнання, яке збираєтеся амортизувати з плином часу. Це велике дороге устаткування. Однак експерти попереджають, що залізати в таких випадках дуже глибоко у готівкові резерви недалекоглядно, оскільки ставить бізнес під загрозу відразу за кількома параметрами.
Чого не розуміють багато власників бізнесу - так це того, що витрачання капіталу на обладнання або меблювання приміщень не тільки виснажує резерви готівки в короткостроковому періоді, але ще й повернеться до них через якийсь час, коли настане податкова пора», - говорить Франка Вінчестер (Franka Winchester), засновник постачальника фінансових та управлінських послуг Pacific Crest Group (Каліфорнія). Що тут мається на увазі. Коли вам необхідно поступово списувати актив великої вартості, ви вже не можете сказати, що це ваша одноразова витрата (в плані впливу на податки). А якщо ви не можете цього зробити, вам доведеться платити і наступного разу, коли прийде час заповнювати податкову.
Висновок: плануючи велике придбання начебто обладнання, подумайте про короткострокову позику, якщо оплата готівкою, за вашими оцінками, повинна пробити значний пролом в резервах. Використання кредитної картки залишається прийнятним варіантом, інших предметів, за які - ви це точно знаєте - ви розплатитеся в межах декількох місяців. Але бійтеся високих процентних ставок! Лізинг також є гарною альтернативою, якщо, скажімо, обладнання, яке ви збираєтеся використовувати, потребує періодичних оновленнях, і при цьому використовувати його ви збираєтеся на тимчасовій основі.
Помилка третя: ви плутаєте прибуток і грошові потоки.
Якась Анна-Марія Файоль (Anne-Marie Faiola), що володіє компанією-виробником мила, у 1998 році почала спробу розширення. Невдало. Єдине, чого вона не могла зрозуміти - куди дівається готівка наприкінці кожного місяця, якщо за документами стабільно виходить прибуток? Як виявилося, причина банальна: на розвиток проекту вона витрачала гроші швидше, ніж отримувала їх назад. Що допомагало її бізнесу залишатися на плаву - це кредити. «Якщо робити так багато років поспіль, рано чи пізно виявиться, що опинився по вуха в боргах, але при цьому з бізнесом, який все одно приносить прибуток. І ви дивуєтеся тоді - чому не відбувається рух вперед?! »- Говорить сама пані Файоль, засновниця BrambleBerry.com, яка сьогодні збирає річну виручку в $ 1.2 мільйона. Як тільки було виявлено, що гроші йдуть швидше, ніж приходять, вона на три роки скоротила витрати на нові продукти, щоб знизити розмір боргу.
Висновок: завжди стежте за тим, що ви витрачаєте і що отримуєте від продажів. І ретельно перегляньте свої документи, перш ніж приймати рішення про розширення чи розвиток, оскільки це може увігнати ваш бізнес в колосальні борги.
Автор: Lisa Girard
Джерело: Entrepreneur
|
|
